今天是:   舊版網站
您所在位置 > 首頁 > 新聞資訊 > 公告通知
學校實訓耗材管理辦法(試行)
来源:   作者:    日期:2019-08-21   浏览量:1129  

常州旅遊商貿高等職業技術學校

實驗實訓耗材計劃、采購及管理辦法

(暫行)

爲了加強我校實驗實訓耗材的計劃、采購及管理工作,保證實驗實訓教學工作的順利進行,實現計劃合理、采購嚴謹、管理科學的目的,防止積壓浪費,特制訂本辦法。

   

1.实验实训耗材由学校采购工作领导小组统筹管理,産學合作处负责实施。要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用,根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。

2.建立嚴格的責任制度,明確實驗實訓耗材的計劃、購置、使用、回收和報廢各個環節實施辦法與責任。做到預算目標管理,采購合符規範,驗收嚴肅認真,進出手續清楚,帳卡記錄健全,回收環保勤儉、定期核對檢查。耗材的保管人員,應力求穩定,必須調動時,應認真辦理交接手續。

一、實訓耗材分類

1.本《辦法》所稱的實驗實訓耗材是指實驗實訓課程、技能競賽、考證培訓、創新實驗和日常管理中使用的不屬于固定資産的物品及物資。

2.根據其使用特點的差異,分爲低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重複使用的(也稱一次性耗材)物品和物資;低值耐用品是指可以周轉使用或重複使用的物品和物資。

二、實驗實訓耗材的計劃管理

  实验实训耗材的计划根据教学需要及财务预算标准,实施计划管理,總量控制。采购计划需要经教研组、系部、産學合作处、分管校长審批;重大采购需经校长審批。

1.每学期末在落实下学期教学任务后,各系要根据培养方案中各门课程的实验实训教学任务及學生人數,以课程为單位组织,編制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的實驗實訓耗材購置申報表,计划应详细准确,有名稱、規格、型號、單價、單位、數量、總金額及相关技术参數。申报表经系部主任签字,报産學合作处汇總

2.实验实训耗材申报表一旦被批准,原則上不得更改。若遇特殊情况,不能如期申报实验实训耗材申购预算计划,需在该实训项目开课前20天辦理申請、采購審批手續。

三、實驗實訓耗材的采購

1.学校实训耗材采购中心设在産學合作处,主要由産學合作处相关人员以及各个专业实训教师(使用人)组成,负责采购任务。

2.實訓耗材采購采取分散采購與集中相結合。

3.采購工作應根據已批准的實驗實訓耗材申購表,依據實訓教學的進程和任務,分輕重緩急保質保量及時完成采購任務。

4.實訓耗材采購嚴格執行學校采購管理辦法。符合政府采購的必須上報政府采購,符合委托第三方采購的必須委托第三方采購,符合自行采購的必須按本辦法規定執行。

5.實驗實訓耗材的采購可以一次性購買,或一次審批,分批購買。也可逐次審批,逐次購買,对教学急需的实验实训耗材,可优先安排采购,具体实施由産學合作处与各系部商定。

6.自行采購的實驗實訓耗材采取定點采購方式,定點采購供貨單位的産生,可以與兄弟學校共享供貨單位或公開招標方式産生。每類定點供應商需要建立三家以上供貨單位,建立穩定的供貨關系,以便物資的及時供應、退換、維修。出現假冒僞劣産品或三無産品,材料保管員和驗收人員有權拒收。

四、實驗實訓耗材的驗收與入庫

1.实验实训耗材采取采取双轨制验收,産學合作处对采购的实验实训耗材的品名、規格型號、數量、金額验收;系部实验实训耗材管理员对采购物品品名、規格型號、數量和货品质量验收;使用教师对采购的实验实训耗材的货品质量验收,每批采购需上述三方共同签字后,方可生效。

2.耗材在验收合格后,方能入库。入库耗材必须填写实验实训耗材验收单,验收时要按照采购清单逐项核对,当面点清,相关验收、材料保管员在入库单上签字确认。验收单一式三份。一份上报産學合作处处,一份仓库留存,一份作为采购人员报销时的凭证。

3.材料保管員要把驗收合格的耗材及時入庫,登記入賬(品名、規格型號、數量、單價、金額等必須與驗收單一致)。

4.材料采购人员凭实验实训耗材采购申请单、报价单、入库验收清单和进货正式票据,由材料保管员、系部主任和産學合作处審核、分管校领导以及校领导签字審批后,方可到财务报账。

五、實驗實訓耗材的保管

1.庫存耗材必須實行專人保管、做到賬目清楚,賬材相符。

2.各種耗材要按照類別和各自的存放要求妥善保管。貴重耗材要特別保管,尤其對有毒有害物品要嚴格按照危險品要求單獨存放和保管。

3.耗材存放要注意防水、防火、防盜。

4.库存的耗材要定期清点检查,保证账物相符,材料、物品均无损坏。每月末必须对贵重耗材及危险品耗材库存进行一次盘点,每学期末对库存耗材进行一次全面盘点,每月各系要填写实训耗材统计表经部门领导審核、分管领导签字批准后报送産學合作处。

5.材料保管员每月月末及每学期末对所消耗的耗材进行汇總,对实验实训耗材的进、消、存进行统计核算。

6.如因管理不到位發生財物丟失,必須追究材料保管員以及相關人員的責任,根據核查結果給予相應的經濟處罰。

六、      實驗實訓耗材的領用

1.實驗實訓耗材的領用必须根据实训教学任务(计划)进行领料(用)申请。

2.領用低值易耗品(一次性耗材)必須先填寫領料申請單,教師領用須經系處負責人審批。

3.領用低值耐用品(包括常用工具、量具等)必須填寫領用申請單,經系處負責人審批。使用完畢要及時歸還。如有損壞需用書面材料如實說明情況和原因,對無故損壞的應照價賠償。

4.材料保管員憑審批後的領料申請單如數發放,並建立台賬。

5.如發現實驗實訓耗材在實訓期間發生無謂丟失,應追查實訓指導老師以及相關人員的責任,並處一定的經濟處罰。

6.材料保管員每學期末須向後勤處遞交報送本學期低值易耗品和低值耐用品領用情況清單。

7.應做到教學計劃、耗材預算計劃、經費預算計劃的相互一致。在按質、按量、按時完成實訓教學任務的前提下,對節約或浪費材料顯著的實訓室納入年度考核。

七、實驗實訓耗材的回收、報廢

1.实训使用过的耗材(一次性耗材),如果有回收价值,必须进行集中回收处理。由各系申报,按学校资产报废流程处置;没有回收价值的,必须放到指定的存放点,并及时组织清理。对于有毒有害的废品,必须严格按照危险品要求进行回收管理。报废物资出校门必须凭産學合作处开出、保卫科确认的出门证,方可放行,如果相关值班门卫随意放行,学校将追究责任并从重处罚。

2.对于可重复使用的耗材,如工具、器具等,经多次使用后,达到报废条件的,由各系实验室填写训耗材报废清单,报送産學合作处審核批准后,以旧换新并要及时办理报废清理手续。

                            校長室

○一七年九月

注:本办法解释权归校長室

附表1

常州旅遊商貿高等職業技術學校

實驗實訓耗材購置申報表

20   20   学年度第    学期)

  制:姚業軍    核: 戚玉东    准:

序號

名稱

規格

型號

單位

數量

單價

金額

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

審批:      分管校長:       部門負責人:      財務處(資金保障):       制表       


附表2

常州旅遊商貿高等職業技術學校

報廢物資會簽單

 

 制:劉金萍    核:戚玉東    准:李義新

项目名稱

 

申報報廢部門

 

报   废

 

理   由

 

主管部門

 

意   见

 

 

 

 

 

 

領導意見

 

現場處理人員

 

处  理  品  种

名     称

單位

數量

單價

合價

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合  计  金  额

 

 

附表3

常州旅遊商貿高等職業技術學校实习耗材统计表

時間:            

序號

本期入庫

本期出庫

本期庫存

本期處理耗材量

本期損耗量

品名

數量

單價

金額

品名

數量

單價

金額

品名

數量

單價

金額

品名

數量

單價

金額

單價

金額

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

統計人:                                 審核人:                           批准人: